はじめに
建設業許可の初回相談で、
実務上よくあるのがこの状況です。
「何を持っていけばいいか分からない」
「話はできたけど、結局もう一度来ることに…」
実は、
**初回相談は“資料が7割”**です。
この記事では、
これだけ揃っていれば相談が一気に進む
という資料を、用途別に整理します。
まず結論｜全部そろっていなくてもOK
最初に安心してほしい点です。
- ❌ 完璧に揃っていなくてOK
- ⭕ 分かる範囲・手元にあるものだけでOK
👉 ただし、
ある・ないで相談の深さが大きく変わる資料があります。
① 会社・事業の基本が分かる資料（最重要）
法人の場合
- 履歴事項全部証明書（写しでOK）
- 定款（最新のもの）
個人事業主の場合
- 開業届（写し）
- 確定申告書控（直近分）
👉 「誰が・どんな形で事業をしているか」
を把握するための資料です。
② 人的要件を確認するための資料（ここで8割決まる）
経営業務の管理責任者（経管）関係
- 代表者・役員の経歴が分かるメモ
（いつ／どこで／何をしていたか） - 過去の会社の登記情報が分かるもの
- 確定申告書や在職証明に関する情報
👉 **年数より「中身」**が重要です。
営業所技術者関係
- 持っている資格証（写し）
- 工事経験の内容が分かるメモ
（業種・期間・元請／下請）
👉 「資格があるか」「実務経験か」で
必要資料が大きく変わります。
③ 工事内容が分かる資料
- 請負契約書
- 請求書・見積書
- 工事台帳・工事写真
👉 業種判断・実務経験判断に使います。
※ 全部なくてもOK。数点で十分です。
④ 財務状況が分かる資料
- 決算書（法人）
- 確定申告書（個人）
- 残高が分かる資料（必要な場合）
👉 財産的基礎の確認に使用します。
⑤ 現在の許可状況が分かる資料（該当者のみ）
- 建設業許可通知書
- 許可票の内容が分かる写真
👉 更新・業種追加・変更相談の場合は必須です。
⑥ 分からないこと・不安点のメモ（意外と重要）
- やりたい工事内容
- 今後の事業計画
- 不安に思っている点
👉 口頭でもOKですが、
メモがあると相談が深まります。
よくあるNG例
❌ 資料が揃ってから相談しよう
→ 遅くなります
❌ ネット情報を調べすぎて混乱
→ 判断がズレます
👉 「分からない状態で相談」が正解です。
実務的なおすすめ準備方法
- 印刷できるものは紙で
- データしかないものはスマホでOK
- 「これは関係ある？」と思うものも一応持参
👉 判断は専門家側で行います。
まとめ
初回相談前に準備しておくべき資料は、
- 事業の基本
- 人的要件の材料
- 工事内容・財務状況
この3点が中心です。
完璧でなくても、
材料があるほど相談の精度は上がります。
次に読むべき記事
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