建設業許可申請に必要な書類一覧【完全版】― 新規申請・法人/個人別に分かりやすく整理 ―

建設業務
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はじめに

建設業許可の申請では、

「何の書類を、
どこまで揃えればいいのか分からない」

という声が非常に多くあります。

実際、建設業許可申請は
人・会社・業種・経験によって
必要書類が大きく変わるため、
単純なチェックリストでは足りません。

この記事では、
建設業許可申請に必要な書類を「完全版」として体系的に整理します。


まず押さえる前提

この記事は、次のケースを前提にしています。

  • 新規の建設業許可申請
  • 知事許可(一般)
  • 法人・個人いずれも対応

※ 更新・業種追加・特定建設業は
別記事で詳しく解説します。


全体像|書類は6つのグループに分かれる

建設業許可の必要書類は、
大きく次の 6分類 に整理できます。

  1. 申請書類一式
  2. 経営業務の管理責任者に関する書類
  3. 営業所技術者に関する書類
  4. 財産的基礎を確認する書類
  5. 役員・事業主に関する書類
  6. 営業所・その他の確認書類

以下、順番に見ていきましょう。


① 申請書類一式(共通)

  • 建設業許可申請書
  • 役員等一覧表
  • 営業所一覧表
  • 専任技術者(営業所技術者)関係様式
  • 誓約書

👉 様式の書き方ミスが最も多い部分です。


② 経営業務の管理責任者に関する書類

経管の要件を満たしていることを証明します。

主な書類

  • 経営業務の管理責任者証明書
  • 経営経験を確認できる書類
    • 登記事項証明書
    • 確定申告書(個人事業主の場合)
    • 在職証明書 等

👉 詳細は
「経営業務の管理責任者の証明方法【書類別解説】」
で詳しく解説しています。


③ 営業所技術者に関する書類

営業所技術者の要件を証明するための書類です。

資格で証明する場合

  • 資格証の写し
  • 常勤性を確認できる書類
    (健康保険証写し 等)

実務経験で証明する場合

  • 実務経験証明書
  • 工事請負契約書・請求書 等

👉 実務経験の場合は
書類の量と説明の質が重要になります。


④ 財産的基礎を確認する書類

一定の資金力があることを確認します。

主な書類

  • 直近の決算書
    (貸借対照表・損益計算書)
  • 確定申告書(個人事業主)
  • 残高証明書(必要な場合)

👉 ここでつまずくケースも意外に多いです。


⑤ 役員・事業主に関する書類

誠実性・欠格要件の確認を行います。

主な書類

  • 役員・事業主の住民票
  • 身分証明書
  • 登記されていないことの証明書

👉 全役員分が必要になります。


⑥ 営業所・その他の確認書類

営業所の実態を確認するための書類です。

主な書類

  • 営業所の写真
    (外観・看板・内部)
  • 賃貸借契約書(借りている場合)
  • 使用権限を確認できる書類

法人と個人事業主で違う書類

法人の場合

  • 履歴事項全部証明書
  • 定款

個人事業主の場合

  • 開業届
  • 確定申告書控

よくある勘違い(重要)

❌ ネットの一覧をそのまま集めればOK

NG
人や業種によって不要・不足が出ます。

❌ 書類を集めてから要件確認

順番が逆
先に人的要件の確認が必要です。


実務での正しい進め方

おすすめの順番は次の通りです。

  1. 人的要件(経管・営業所技術者)を確認
  2. 財産的基礎を確認
  3. 必要書類を個別に洗い出す
  4. 書類作成・収集
  5. 申請

👉 「書類集め」から始めないのが最大のコツです。


まとめ

建設業許可申請の必要書類は、

  • 一覧だけでは足りない
  • 人・業種・形態ごとに変わる
  • 要件確認が最優先

という特徴があります。

「何を集めればいいか分からない」場合は、
まず要件整理から始めること
最短ルートになります。


次に読むべき記事

  • 建設業許可申請の流れ【完全ガイド】
  • 建設業許可はいくらかかる?【費用完全解説】
  • 経営業務の管理責任者とは?【完全解説】
  • 営業所技術者とは?役割と要件を完全解説
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